Bei unserem Veranstaltungsmanagement dreht sich alles um die bestmögliche Planung, Organisation und letztendlich Durchführung Ihrer Events. Neben der klassischen Full-Service-Betreuung können wir uns auch nur gezielt um die Übernachtung Ihrer Teilnehmer oder einen besonderen Programmpunkt Ihrer Veranstaltung kümmern.
Ob national oder international, mit unseren Erfahrungen und Referenzen, bieten wir Ihnen eine hochprofessionelle Beratung und Betreuung.
PLANUNG & ORGANISATION
Bedarfsanalyse & Angebotseinholung • Logistik und Technik • Personal- & Vertragsmanagement • Budgeterstellung & Controlling
Wir bieten Ihnen eine Full-Service-Betreuung Ihres Events an.
Angefangen bei der bestmöglichen Planung und Organisation, wie Locationrecheche, Anfrage von diversen Dienstleistern, Absprache mit der Location, den Musikern oder vieles mehr, weiter über die professionelle Durchführung Ihrer Events. Wir koordinieren für Sie die verschiedeneren Gewerke, sind vor Ort Ihr Ansprechpartner und überwachen die Geschehnisse, damit Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird. Zu den Aspekten, die wir als Ihr enger Partner behandeln, gehören natürlich auch die Budgetoptimierung und -kontrolle, ideale Standortfaktoren und Zeitpunkte.
HOTELMANAGEMENT
Kontingentseinkauf • Vertragsmanagement • Storno- & Zahlungsfristenüberwachung • Stornokostenvermeidung
Als Agentur übernehmen wir für Sie die Suche und Auswahl von geeigneten Hotels, Verhandlungen über Konditionen und Preise, sowie die Verwaltung von den anschließenden Abrechnungen. Dabei stellen wir sicher, dass Sie von erstklassigen Hotelunterkünften profitieren, während wir den gesamten Prozess der Hotelbuchung und Verwaltung effizient abwickeln. Unser Ziel ist es, Ihnen einen reibungslosen Ablauf des Hotelmanagements zu gewährleisten.
RAHMENPROGRAMME
Teambuilding • Abendevent • Transfer • Kulinarik
Sie planen einen Betriebsausflug oder suchen noch nach einem Highlight auf Ihrer Tagung? Kein Problem für uns. Wir suchen für Sie das passende Rahmenprogramm Ob Teambuilding, City-Touren, kulinarische Highlights oder einfach „nur“ Transferleistungen. Liefern Sie uns dafür einfach ein paar Stichpunkte und wir gehen für Sie auf die Suche und machen Ihnen ein passendes Angebot fertig.
