Unser Teilnehmermanagement umfasst alle Prozesse und Aktionen, die direkt mit Ihrer Veranstaltung und Ihren Teilnehmern in Verbindung stehen und bietet Ihnen ein sehr hohes Maß an Individualität. Eine hochmoderne Software aus Registrierung und Zahlungsabwicklung, Einlassmanagement und Zutrittskontrolle sowie Teilnehmerevaluierung.
Dabei ist es völlig egal, wie Ihr Event stattfindet: physisch, hybrid oder rein digital, wir haben die passende Lösung für Sie.
REGISTRIERUNG
Einladungsmanagement • Onlineregistrierung • Statistik & Liveübersichten • Versand von Unterlagen
Mit unserer Software bieten Sie Ihren Teilnehmern bequeme und einfache An- und Abmeldeprozesse. Sie können sich auf Knopfdruck und in Echtzeit über die aktuellen Teilnehmerstände informieren. Wir bauen für Ihr Event die Veranstaltungsseite komplett individuell und neu auf oder integrieren unser System einfach in Ihre bestehende Veranstaltungsseite. Alle Anwendungen bieten wir Ihnen im responsive Design (für alle gängigen Smartphones und Tablets). Die Fragen Ihrer Teilnehmer beantwortet unser Support vor, während und nach Ihrer Veranstaltung gern. Gern übernehmen wir für Sie auch bereits das Einladungsmanagement und bieten den Versand von Unterlagen zu Ihrer Veranstaltung an.
EINLASSMANAGEMENT
Einlass- und Zutrittskontrolle • Schnell-Check-In • Badge- & Einlassbändchendruck • Anwesenheitsübersichten im Livemodus
Neben der Registrierung Ihrer Teilnehmer kümmern wir uns auch vor Ort um den Check-In Ihrer Gäste. Hier gehen wir gerne individuell auf Ihre Wünsche ein. Was ist gewünscht? Ein einfacher Schnell-Check-In, benötigen die Gäste z.B. ein Zugangsarmband oder sogar ein individuelles Namensschild oder einen Ausweis? Diese können sowohl vorab als auch direkt vor Ort für Sie gedruckt und ausgeben werden.
ZAHLUNGSMANAGEMENT
Automatisierte Abrechnung von Teilnahmegebühren • Alle gängigen Zahlungsmittel • Mahnwesen • Verrechnung und Clearing
Unsere Software bietet als Zusatz eine vollständige Rechnungs- und Zahlungsabwicklung mit allen gängigen Bezahlsystemen. Wir übernehmen den Rechnungsversand, die Zahlungsüberwachung und informieren Sie über aktuelle Zahlungsstände. Im Notfall schicken wir natürlich auch Mahnungen heraus. Natürlich können wir Ihnen jederzeit einen Überblick über den aktuellen Zahlungsstand geben.
CONGRESSCHECK EVENT-TOOL
Unser Teilnehmer-Management-System ist flexibel einsetzbar. Hier ein Fallbeispiel für Gäste und Kunden eines Unternehmens aus der System-Gastronomie: