Wir unterstützen Sie!
Unsere Leistungen bestehen aus verschiedenen „Bausteinen“, die Sie je nach Ihren Wünschen und Anforderungen individuell zusammenstellen können.
Suchen Sie sich Ihren passenden Baukasten aus!
- Konzepte entwickeln
- Besonderheiten digitaler Events berücksichtigen
- Agenda-Beratung
- Kreative Rahmenprogramme kreieren
- Atmosphäre schaffen
- Interaktive Elemente einbinden
- Organisation und Gliederung einer Event-Plattform
- Live Stream und Live Präsentationen
- Feedback- und Evaluationstools für Teilnehmer*innen
- On Demand Zugang zu den Inhalten
- Technische Betreuung vor, während und nach der Veranstaltung
- Technische Umsetzung im professionellen Studio
- High-End-Medientechnik
- Erfahrenes und eingespieltes Team
- Effiziente Abwicklung
- Geringe Kosten durch bereits bestehendes Studio
KONZEPTENTWICKLUNG
- Motto erarbeiten
- Slogan kreieren
- Einen Roten Faden finden
- Eine Strategie entwickeln
- Die Zielsetzung aufzeigen
- Budgetplan erstellen
PLANUNG und ORGANISATION
- Durchführung von Standortrecherchen
- Planung des benötigten Caterings
- Organisation der erforderlichen Logistik
- Abstimmung der Technikanforderungen
- Personalmanagement
- Vertragsmanagement
LOGO und LAYOUTS
- Erarbeitung eines geeigneten Logos
- Planung der Werbung
- Erstellung der Flyer
- Entwicklung des „Save the Date“
- Entwerfen von Einladungen
- Verfassen einer Agenda
- Registrierung
- Akkreditierung
- Onlinetool
- Ticketshop
- Teilnehmerlisten
- Workshops
- Tagungsbüro
- Namensschilder
HOTELBEDARF
- Einkauf der benötigen Hotelkontingente
- Vertragsmanagement
- Überwachung der Storno- und Zahlungsfristen
- Vermeidung unnötiger Stornokosten
- Durchführung von Reservierungen
- Koordination von Umbuchungen
INDUSTRIE- und FACHAUSSTELLUNG
- Vermessen der Ausstellungsflächen und Raumplanung
- Akquise von Ausstellern
- Erstellung eines Ausstellerkataloges
- Gewinnung von Werbepartnern und Sponsoren
- Einfache Locationsuche
- Ketten- und Privathotels
- Direkt anfragen
- Bewertungen und Qualitätsmanagement
- Wir beraten Sie gern
- Wir unterstützen Sie in jeder Situation
- Wir sind in ganz Europa für Sie da
Die Agentur CongressCheck – Ein starker Partner an Ihrer Seite!